保會通財務內控管理軟件【含財務預算、會計賬務、出納賬、輔助核算、固定資產、現金流量表、票據、利息計算、集團財務、合并報表、工資、人事管理、采購管理、進銷存、往來貨款結算、成本核算、財務分析、報銷管理、App等模塊】。
保會通軟件的優勢
一、使用VC++開發,其占用空間比其他軟件小,運行速度快,方便傳輸、攜帶。程序總共僅占用20M左右的硬盤空間,其特點就是“快”。
二、保會通財務軟件和各級財政預算科目保持無縫聯接,報表格式完全滿足用戶需求。引入先進的輔助核算技術,能生成各式各樣的收支報表,并且每年財政收支預算科目變化后不需要重新設置報表公式。用戶可以自行維護“財政預算收支科目”,而收支報表一樣能自動生成。
三、更人性化的設計,保會通軟件“以人為本”,憑證復核登賬后即時時生成會計賬簿及報表,月底無需結賬,只要直接更改制作時間即可做下月憑證,軟件在未結賬之前可以由授權操作員對數據進行更改(已復核的憑證需取消復核后才能更改),結賬后永遠不能再更改數據。保會通公司建議會計人員崗位變動時,使用結賬功能使其不能更改,有效保護會計人員的合活權益,可見“靈活而嚴謹”。
四、可以在一臺電腦里可以打開若干個進程,并且進程間能良好的保持通訊。如一個窗口打開憑證(可上下翻閱憑證),一個窗口打開賬簿,一個窗口打開報表,三個窗口可以相互切換進行證、賬、表核對。免去頻繁打開和關閉軟件的煩惱。
五、軟件在權限允許的情況下可以自由復制科目、憑證、報表格式,使用更靈活,從而滿足不同用戶對數據加工的需要。
六、日常操作過程分為三步:即制作憑證、復核登賬(同時自動登記總賬和明細表)、報表計算。這樣大大減少了軟件的復雜操作過程;逆過程為:取消憑證復核、修改(或刪除)憑證、報表計算。
七、支持導出國際標準GB/T19581-2004會計核算軟件標準接口數據,可以和任何一種支持本標準的軟件進行數據交換。如審計接口、稅務接口、財政接口、銀行接口等等。即是說該軟件是和國際接軌的。
支持財政部制訂的“中國財務軟件數據接口標準CSIA/ABM 98001號”??梢院腿魏我环N支持本標準的財務軟件進行數據交換。即是說該軟件是和行業接軌的。
軟件支持導出國際標準GB/T 24589.1-2010(企業)、GB/T 24589.2-2010(行政事業)會計核算軟件標準接口數據,可以和任何一種支持本標準的軟件進行數據交換。
同時該軟件還支持標準接口的導入,即是說如果用戶現在使用著其他軟件,只要該軟件支持導出國標或協標數據文件,都可以將數據導入到保會通軟件中進行加工整理。
八、保會通財務軟件是云南唯一本土財務軟件,軟件的售前、售中和售后均由即精通各行會計、又精通軟件和計算機的人員完成,讓您感覺使用保會通財務軟件簡直是一種享受,同時能即時緊隨財政政策變化對軟件進行量身定制開發。
技術特點
一、開發工具:C++,.net
二、開發平臺:Windows平臺。
三、操作系統:支持Win9x/Me/2000/2003/XP/Vista/Win8/Win10/Win11,包括32位和64位版本。
四、數據庫環境:SQL 2000/2005/2008/2012/2016
五、安全加密技術:認證技術、MD5算法、DES算法、保會通“云”密技術
功能完備、易學易用
一、一套軟件可以管理多套賬。一套賬一個年度一個數據文件。數據文件就像一個Word文檔,可拷貝至U盤、移動硬盤,隨身攜帶,輕便自如。網絡版可在局域網和因特網上使用,適合于大型用戶、有分支機構的集團用戶使用。
二、所有功能按照會計循環順序編排,集中于一棵功能菜單樹上,直觀明了,順藤摸瓜,好找好用。
三、網絡版、單機版數據互通互用。
四、具多種標準數據接口,可與其他財務軟件實現數據交流轉換。
五、各個模塊以會計方法、行業規范、業務習慣為準繩,結構嚴謹,控制靈活,以人為本,既不失原則,又盡顯個性自由。
六、各種目錄、單據、憑證、賬簿、報表都能導出Excel文檔、文本文檔、Access數據庫,數據再加工、再利用方便可行。
七、備有功能強大的計算器、計息器、計稅器。
八、所有單據、憑證、賬簿、報表等表格文檔都備有“文檔屬性”,可以取舍、增加表格數據欄,可以重改標題,可以重新設計表頭、表尾、欄頭、欄尾的內容及布局;通過“頁面設置”,可以調整表格文檔的文字、表線、間距、背景色彩等外觀效果;可以自已設置個性化的頁碼;可以奇偶頁打??;可以預覽打印效果;具有Windows通用的查找功能。
九、所有多欄列表框、樹型列表框都支持字體、背景色彩再設計,支持通用查找和首拼音查找功能,可以打印多欄列表框內容。
十、可使用主菜單、右鍵菜單、快捷鍵、工具條等多種方式進行賬務操作,你喜歡哪種就用哪種。無論是科目、還是表格,剪貼板處處可用。
十一、具有強大的逆向操作能力,在錄入數據時,像Word、Excel一樣,錯了可以撤銷(Ctrl+Z),撤銷錯了可以恢復(Ctrl+Y)。不僅如此,作業流程也允許逆向操作,在權限允許的情況下,可以取消復核、取消月結等等??傊试S后悔,亡羊補牢、羊會再回。
十二、每個模塊都有綜合賬務信息披露功能。打開賬務信息,不用分散查賬,余額平不平,憑證有幾張、憑證號是否連續、是否復核完等綜合賬務信息盡收眼底。
十三、執行月結自動檢測每月賬務是否處理完備,并鎖定月度數據操作。
十四、舊年度賬務未結轉照??梢蕴幚硇履甓荣~務,讓財務人員輕松應對年度交替。
十五、可以使用操作權限、菜單權限控制賬務操作人員的行為。軟件功能很多,但可控制誰能見多少、誰能用多少。
十六、手工數據備份、自動定時數據備份、風險操作前強制備份,確保數據安全無虞。
十七、所有操作都有日志記錄在案,誰做的事,做了多少事,一清二楚。
會計科目
一、會計科目可根據各行各業會計準則、會計制度設置,科目級次、級長在使用過程中可以自由調整,可以移動和合并科目。
二、會計科目具有豐富完備的科目信息。
1.科目分類、余額方向、默認賬頁格式。
2.可以指定對科目進行數量金額核算、復幣式核算、往來核算、輔助核算。
3.可以對科目附加其他更多信息。如往來科目的客戶信息。
4.可以將會計科目與出納、固定資產、存貨、貨款結算、工資模塊綁定,使會計賬數據與其他模塊數據自動保持協同和一致。
三、年初余額錄入直觀方便??梢詮?/span>Excel文檔中成批導入科目及其年初余額。
四、可以使用代碼、名稱、名稱的首拼音查找科目。
記賬憑證
一、記賬憑證錄入簡單直觀,輔助工具多。
二、憑證可以分類,也可不分類。憑證分類(比如按收、付、轉)時,可以用不同的顏色來區分不同分類的憑證??梢灾付ǜ鞣N分類的借貸方科目。
三、使用分錄模板可以自動生成工資、折舊、成本計算、費用分攤、提交稅費、余額結轉等多種憑證。
四、可以由工資、固定資產、存貨、貨款結算等模塊自動生成憑證。
五、可以匯總憑證生成記賬憑證匯總表。
六、可以成批打印、移動憑證。
七、憑證號默認按月編排,也可以按年編排??梢灾嘏艖{證號,可以成批移動憑證號。
八、上月沒有月結,照常處理下月憑證。
九、憑證制作員、復核員必須是不同的人,但也可以設置成允許是同一個人。
十、憑證復核后自動登賬,省了登賬環節。月結前,核后憑證可以取消復核,糾錯輕而易舉。
輔助核算:最好的行政事業單位賬務處理設計
一、可以把規范的公用子目設置成輔助科目進行輔助核算。輔助核算實際上就是使多個會計科目能共享一組或多組子目(即輔助科目)。實行輔助核算能使這些會計科目始終保持同樣的核算口徑,并能以這些輔助科目自動生成會計報表。
二、可以將財政功能類、經濟類預算科目設置成輔助科目,將收入、結余、基金類科目指定成按功能類科目輔助核算,將支出類科目指定成按功能類、經濟類科目輔助核算。這樣收支明細賬更加清晰和直觀,更有利于自動生成規范的收支明細表。
三、行政事業單位收入、支出、結余還可以同時按下屬部門和單位進行輔助核算。甚至于還可以同時按資金項目進行輔助核算。
四、錄入憑證時,輔助科目數據單獨在“記賬憑證附表”中錄入。打印憑證時,可以不打印憑證附表,也可以主憑證與附表一同打印。
五、在輔助核算中,會計科目與輔助科目是彼此相互獨立的,這有利于對會計信息的多重分類、加工和提取。例如:可以分別以功能類、經濟類預算科目、或下屬部門和單位為欄,生成多欄式收支明細賬。
六、有了輔助核算就有了動態的輔助賬明細表,用輔助賬明細表來生成行政事業單位的收支明細表優勢十分明顯:
1.欄可以據實自由設置。
2.行可以按照功能類科目分類匯總輸出、可以按經濟類科目分類匯總輸出、可以按下屬部門和單位匯總輸出,還可以按其中幾項組合分類匯總輸出。
3.表格設計與預算科目、部門和單位、資金項目的變動沒有關系。這意味著用輔助賬明細表設計的收支明細表具有天然的抗變動能力。無論每年預算科目怎么變化,只需修改科目目錄,不用修改報表公式。
4.由于行是動態的,所以沒有經濟內容的行可以選擇不輸出,也就是說用著多少科目就顯示多少行,省心又省紙。
5.如果下屬單位獨立做賬,輔助賬明細表還可以接收下屬單位的輔助賬數據并進行匯總。因此輔助賬明細表可以應用于行業或系統內的報表匯總。
6.輔助科目、輔助賬明細表復、單式賬共用,例如:使用單式賬錄入指標數,可以生成收支執行情況表。
會計賬簿
一、各種賬簿一應俱全:有三欄式賬、數量金額式賬、復幣式賬、多欄式賬;有總賬、明細賬、輔助賬、匯總賬;有年度賬、月賬、日賬、月間賬、萬年賬;有會計賬、出納賬、固定資產賬、往來貨款賬、存貨賬;有核前賬、核后賬、結賬前賬、結賬后賬;……。
二、可以按科目特征、摘要片段、金額范圍、時段生成活動賬頁。如:
把現金、銀行存款、其他貨幣資金的賬簿記錄合并,生成“貨幣資金”的賬頁。
把分散在管理費用、銷售費用、制造費用中的工資費用的賬簿記錄合并,生成總的“工資費用”賬頁。
活動賬簿還可以用于搜索賬簿記錄。
三、賬簿、憑證可以互動查詢。查賬時可以同步調賬。
四、可成批瀏覽、打印賬頁。
五、備有余額表、余額及發生額表。
六、可對賬簿記錄計息,生成計息憑證或出納利息記錄。
七、賬簿可以進行往來款項結算,可以根據賬簿自動生成賬齡分析表。
現金流量表
一、指定現金科目,設置現金流量項目。為現金流量項目指定非現金科目及其發生額方向,以此確立現金流量與記賬憑證的關聯。
二、在制作記賬憑證時自動分析計算現金流量。
三、可查詢一張或多張憑證產生的現金流量。
四、為每個現金流量項目開設賬戶,可查詢現金流量賬。
五、與記賬憑證同步,隨時可以查看最新的現金流量表。
六、通過報表取數,可以在報表模塊生成用戶所需樣式的現金流量表。
會計報表
一、報表模塊仿Excel設計,會操作Excel就會使用保會通報表。制作報表時首先設計報表樣式。報表樣式就是指沒有數據的空報表,它與報告期無關,是固定的表格和提示性文字。
二、報表數據隨報告期變化而變化,通過設置單元格取數公式,可以自動從各個模塊的賬簿中提取數據自動生成。
三、報表函數不用記憶,備有直觀好用的函數向導隨查隨用。
四、報表取數功能強大,可以向會計賬、出納賬、工資、固定資產、存貨等所有模塊的賬簿取數;可以表間取數;可以跨年度取數。
五、復雜的公式、有規律的公式還可以設置成變量,好用好維護。
六、可以設置審核公式自動審核報表數據的正確性。
七、報告期靈活多樣:月報、季報、半年報、年報、日報、旬報、半月報應有盡有。
八、可以匯總報表。
九、其實用戶一般都不用自己設計報表,賬模里已經有現成的報表了,用戶只需原樣照用就行了。報表設計好后,每月賬務處理完畢,執行一下報表計算,報表就自動生成了。
十、報表可以導出Excel表,可以通過剪貼板與其他表格軟件實現數據交換。
出納賬務(或稱單式賬)
一、單式賬模塊主要提供出納日記賬、備查賬功能。
二、設置單式賬戶后即可進行單式記賬。
三、單式賬可以進行數量金額、復幣核算。
四、單式賬可以與復式(會計)賬自動對賬。
五、單式賬可以和對方(如銀行)對賬并進行余額調節。
六、單式賬可以進行輔助核算。
1.企業利用此功能可以進行多重項目收入、費用核算。
2.行政事業單位利用此功能可以進行科目預算,可以管理銀行零余額賬戶用款額度。
七、和復式賬一樣,具有完備的賬簿、余額及發生額表、輔助賬明細表功能。
票據管理
一、管理自己和客戶銀行賬戶信息。
二、開具現金支票、轉賬支票、現金進賬單、轉賬進賬單、匯款單,并套打這些票據。
三、已備有工行、建行、農行、中行、農村信用社等各大金融機構的默認票據打印格式,只需根據自己打印機實際情況微調整體紙張水平、垂直偏移量即可套打。打印格式設置簡單直觀,打印精度高。
四、可以開具、打印、套打通用收付款單據。
五、可以將票據模塊的現金和銀行賬戶與單式(出納)賬模塊的現金和銀行賬戶綁定,實現開票與登賬同步進行。
六、財政部門可以使用票據模塊開具、套打繳款單、撥款單。開具繳款單撥款單時可指定相應的收入、支出科目(輔助核算科目)。
七、繳款、撥款業務可以通過綁定科目與單式賬協同,同時也可以向復式(會計)賬自動生成收入、支出記賬憑證。
工資管理
一、管理員工信息(含照片),可以分部門管理和核算工資。
二、設計和管理工資項目??梢栽O計和管理多種樣式的工資表。
三、可以設置工資代發機構,處理工資代發。
四、只需錄入最基本工資數據,會自動計算所得稅、五險一金,會自動生成小計欄、合計欄??梢宰远x公式成批整欄修改工資數據。
五、可以向代發機構、外部單位提供Excel、文本、數據庫等多種格式的數據。
六、可以打印工資條。
七、普通工資表、代發工資表、部門工資匯總表、代發工資匯總表、年度工資表、年度工資匯總表、復式工資表、工資條等等,各種所需工資表琳瑯滿目、精美實用、應有盡有。
八、可以和會計復式賬連接自動生成工資憑證。
資產管理
一、管理資產信息,支持資產圖片,多角度對資產進行分類。既可以實行內部分類,同時也可實行國標分類。
二、處理資產新置、變更、計提和分攤折舊、退役等業務。折舊方法可以是平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數總和法。
三、一項資產可以核算和管理多種資金來源,也可以按多個部門分攤折舊費用。
四、資產賬表豐富、實用、靈活。
五、可以與會計復式賬連接,自動生成資產憑證。
六、可以自動生成資產條碼、二維碼,可以成批打印資產條碼和二維碼。
存貨及貨款結算
一、管理存貨信息(含圖片)。
二、貨物可以按品種、功能分類,同時按商品、原材料、產成品、半成品、低耗品進行會計分類。
三、可以使用助記碼、條形碼、貨位號。
四、可以設置進、銷項稅率,進、銷項稅率可以不一致。
五、同一貨物可以使用大小兩種單位計量。
六、可以指定數量和單價小數位數。
七、可以按批次、效期管理和核算貨物。
八、可以使用移動平均法、先進先出法、個別計價法核算存貨成本。
九、查找存貨時可使用存貨代碼、名稱、名稱的首拼音、助記碼、條形碼、貨位號、批次號、貨號、存貨分類、會計分類等。
十、納稅類型可以選擇一般納稅人、小規模納稅人。
十一、可以設置倉庫,按倉庫存貨管理和核算存貨。
十二、支持存貨購銷計劃、購銷訂貨、購銷業務。存貨銷售可分部門核算。
十三、銷售價格管理:設置多種銷售價格,制訂銷售價格表。在開單時可以限制業務人員對每種銷售價格的權限。
十四、銷售開單時可以進行價格控制、儲量監控。
十五、可以使用折扣率進行折扣銷售。
十六、提供完備好用的購銷貨款結算功能??梢袁F錢現貨結算、半付半賒結算、先貨后款結算??梢詫蛻暨M行信用額度管理,控制賒銷額度。往來貨款明細賬既看得到實收(付)金額,又看得到應收(付)款項對應的貨物明細,直觀清晰,好看好用。
十七、貨款收付功能可以滿足柜臺實時收付需要。
十八、支持原材料領用、產品成本計算、產成品入庫業務。
十九、存貨盤存,盤盈盤虧處理。
二十、設置存貨高低儲量,據此對存貨儲量進行監控。
二十一、存貨領用、移庫業務。移庫可以是變價移庫。批發調撥零售(即售價核算)業務。其他存貨入庫、出庫業務。
二十二、可以與會計復式賬無縫鏈接自動生成存貨和貨款結算會計憑證。會計賬和存貨賬永遠保持一致。
二十三、存貨管理和核算流程、各種單據樣式可以人為設計??梢詾槊糠N單據增加更多的信息和數據欄。
二十四、每種存貨核算要素,如倉庫、銷售部門、銷價價種、領用部門、成本項目、存貨成本等,都可以授權到個人,職責明確,層次分明、易于保護商業秘密。
二十五、對一般納稅人,含稅金額、不含稅金額、稅額可以隨時切換,靈活方便。
二十六、存貨明細賬、余額及發生額表規范實用。
二十七、單據明細表、單據匯總表、分類匯總表、欄分類匯總表等應有盡有,能滿足存貨管理和核算的各種需求。
集團財務核算及合并財務報表
一、一個賬套中可以內嵌若干個獨立核算單位,在同一核算模式下為每個核算單位進行獨立核算,對外一套賬,對內多套賬。
二、這些處于集團核算模式中的獨立核算單位,共享相同的信息、相同的信息格式和相同的核算模式,同時又擁有自己個性化信息。例如:作為會計一級科目和某些固定的明細科目,可以設定成共享的公用科目,而那些往來性子目、資產類明細科目等可各單位自行設置自己的私有科目。
三、集團核算模式的優勢
1.確保參與核算單位的核算方法、數據格式高度統一。
2.在核算方法、數據格式需要發生變化的時候,無需重復操作。
3.具有強大的集團數據批處理功能,簡化日常賬務操作。如:余額結轉、報表計算、月結、年末轉賬、數據備份等。
4.具有跨單位數據表達能力,自動產生匯總信息。
5.具有單位級的數據訪問、操作權限控制。
6.可以隨時并入或拆卸參與集團核算的單位數據。當某單位需要自己的財務數據時,可隨時將該單位的數據導出,提供給單位,導出的數據仍然是一套完整的賬。
7.可以大幅度節省數據存儲空間。
四、集團核算功能可應用于零戶統管、會計核算中心、村級會計委托、多下屬單位主管局的集團、大中型企業財務核算。
五、規劃行政事業單位、企業財務報表,合并財務報表。











